“云答辩”上线，毕业不打烊

在疫情防控不松懈的重要阶段，鉴于员工暂未能如期返校的新情况，如何完成学位论文答辩，是每一位毕业生十分关心的问题。根据学校《关于做好公司2020年夏季研究生学位申请工作的通知》，学院领导集体早谋划，早布置，早安排，首次开启学位论文线上“云答辩”模式，制定线上论文答辩实施细则，通过腾讯会议和“问卷星”线上线下协同，确保了研究生答辩工作流程规范，标准统一，保质保量地有序开展。截至29日，公司已顺利圆满完成今年所有毕业生硕士论文答辩。

“云答辩”组织工作用文件

早在3月份，公司已顺利组织6名博士研究生进行线上预答辩，1名博士研究生进行线上选题论证。基于线上答辩的经验，公司于近日开展了为期一周的硕士研究生学位论文“云答辩”。参加本次“云答辩”的毕业生共计197人，学术型硕士50人，分2批次，共计5组完成答辩；专业型硕士147人，分3批次，共计13组完成答辩。答辩前，学院对15名答辩秘书开展远程培训，在线详细讲解了“云答辩”的流程和操作要求、演示了“云答辩”全程过程，并进行了在线答疑。要求每批次答辩前分组建立答辩老师微信群，1位答辩秘书协助本组3位答辩委员会老师提前测试设备和软件、熟悉答辩流程。答辩当天组织答辩人逐一测试音频、视频和屏幕共享，确认无误后，正式开始答辩。答辩陈述和问答环节后，全部员工退出会议室，答辩组老师对答辩过程充分讨论、形成结论性意见，进行线上评分和投票，然后召集本组答辩员工返回会议室集体点评、宣布答辩结果。答辩全过程录音录像，并作为答辩记录留存。答辩结束后，答辩委员一致反映答辩组织工作井然有序、答辩程序完整顺畅、评分、投票环节设计合理高效，答辩助理工作周到细致。

“云答辩”线上评分、投票界面

“云答辩”现场截屏

“云答辩”结束后答辩委员与答辩员工合影

“云答辩”使得这场以员工为主的学术交流突破空间的限制，学院组织与邀请了广州、武汉等地高校的资深硕士生导师与公司全体硕士生导师（包括在国外访学的导师）共同参与在线远程答辩工作。毕业生也因之免除了毕业和就业之间的奔波，将更多的精力放在完善论文上面。这次成功的尝试改变了大家对研究生毕业答辩与培养的传统认知，鼓励师生充分发挥“互联网+”的优势，创新人才培养模式、创新学习实践方式。经历过这次“特殊的”答辩后，老师和员工都颇有感触。

答辩感触摘录：

在疫情期间，特别是国外仍处在严峻疫情的情况下，有幸参加了学院组织的线上学位论文答辩。在学院的有序组织、清楚指引、细致帮助以及答辩评委们的积极配合下，答辩过程非常顺利。强大的网络技术支持和各位老师熟练运用软件，保证了线上答辩如同现场答辩一般，答辩评委与员工的交流几乎无障碍，甚至比现场答辩更加高效。例如，能远距离邀请到外院、外校的专家，远在国外的教师也能参与；文件分享更加快速，答辩记录、线上评分和数据收集更便捷等。

——2020届研究生学位论文答辩评委、硕士研究生导师

线上“云答辩”的形式科技感十足，是一种全新的体验，但由于是第一次参加线上答辩，未免感到有些手无足措，但学院在答辩前期尽可能地给予了员工帮助，将答辩流程和须知事项通知到位，并给予相对充分的准备时间；在答辩中，流程紧凑有序，过程公开透明，程序标准规范，答辩整体氛围比较活跃，声音和画面清晰，几乎做到了零延迟，与线下答辩并无太大的区别；虽然是“云答辩”，但老师对于报告的要求丝毫未减，提出的问题难度相当，我也收到不少切实可行的建议，帮助日后修改完善报告，提高报告的质量。

——2020届硕士研究生