编者按:如果说办证大厅的主要工作是为客商服务的话,办公室的主要工作就是为C区办证大厅的所有工作人员服务。
每天,为了督促办证各环节工作的有序进行,在正式办证开始前,办公室工作人员都要组织助理考勤,并在助理协助下安排好每一期各组的轮休、上班日期。办证结束后,办公室还负责收集,统计,核实各办证组客商资料的登记、录入情况,例如已录入数量、未录入数量、退帖数量等。向组长确认后,需将所有登记表分类装箱,以供第二天早上督导们抽查。另外,办证大厅不断播放的音乐、温馨提示、失物招领等双语广播,也是由办公室负责的。
除此以外,办公室工作人员还负责C区大厅的后勤保障。每天,要根据考勤的情况订工作餐,并负责饭菜的分发。办公室还要时时关注大厅的饮用水情况,及时订水换水。另外,办证时各组所需的纪念章、办公用品等物资,也要由办公室工作人员分配并登记。
在工作比较少的时间里,办公室工作人员还会被分配至其它工作岗位,例如咨询投诉、验证组等,以缓解部分岗位的工作压力。这就要求办公室工作人员对其它工作也要有一定的了解,同时具备良好的双语沟通能力。比如分配到咨询投诉柜台,如何用简单易懂的语言解答客商的疑问,如何指引客商及时赶到其想去的地方,如何应对客商的大吵大闹,都是办公室工作人员要面对的问题。
每一天,办公室工作人员就是这样细致、耐心地处理着C区大到客商投诉,小到一枚徽章的各项事宜,默默地为办证大厅保驾护航,保证其忙而不乱。